如何让中西部地区电子政务建设取得成效?
济源是河南省一个规模不大的新兴城市,是传说中愚公移山的地方,只有65万人口。一个地处中原的小城市,却在电子政务上做出了不少成绩,《济源之窗》网站在全国254个城市政府网站中被评为第16名,不能不引起人们的极大兴趣。这使我们感到,一个地区信息化的水平,固然要受到当地经济发展水平的巨大影响,但是另一个重要因素也在发挥着极大的作用,一位有理想、有魄力、有**的带头人能够有力地推进事业的发展。实际上每一个成功的电子政务项目背后都有一位积极的推动人,他们是事业的灵魂。我们在对电子政务工作进行调研时,看方案、看演示、看设施都有必要,但我觉得更重要的是要认识该项目的真正推动者,要看看他们是怎样思考的?他们的动机是什么?目标是什么?对带头人的思想、观念与性格的认识经常能帮助我们更准确地预测电子政务项目的前景。
济源市委书记周春艳是一位充满**的信息化带头人,让我们看看她是怎么想的、怎么做的,她的谈话会带给我们很多启示。
记者:通常在中西部地区,领导人在工作中会面临更多的实际困难,信息化常常排不到主要议程上,请问为什么济源市要将信息化作为一项重点工作来抓呢?
周春艳(以下简称周):这首先是工作需要。从浅层次的意义上讲,信息化将有利于工作中的信息传递,特别是加快上情下达,使上级的精神能迅速地传达到下层干部;从深层次看,这是机制改革的机会。济源是个新兴城市,干部水平亟待提高,干部管理机制需要创新,而这时信息化就会帮上大忙。信息化能够将行政管理推进到量的阶段,对于体制的进步、管理的改进、促进竞争都是很有好处的。信息化是提高干部素质的一条捷径,能够帮助干部建立全新的知识构架,让干部搭上高科技的直通车。
记者:在我听到的关于信息化对于政务工作的好处中,多数都是从提高了工作效率,沟通了政府与公众关系的角度来考虑的,而从提升干部素质、更新干部观念方面来强调电子政务作用的,您是第一位。
周:改变干部观念对于像我们这样的中西部地区是第一位的问题。一个欠发达地区的经济起飞,首先是干部的观念要变。过去我们讲愚公移山,今天我们强调要改变旧观念。保守的观念就是压在我们头上的大山,济源人很不愿意离开济源。而要使干部观念改变,没有任何培训会比推进信息化来得有效。
当我们的会议通知、工作布置、进度检查都通过网络来推行时,这对于干部是多大的冲击!过去,开一个会,要反复打电话通知,还不一定来得齐,现在我们用电子邮件和短信通知,效率高多了,管理也精确了。在没有推行信息化的时候,管理粗放,干部的桌子上,文件一大摞一大摞的,其实做没做事你也不知道。推行电子政务后就不一样了,进度能看出来了,信息系统逼迫你行为精确了、规范了,而这恰恰是欠发达地区的干部最需要补上的一课。
信息化不仅能改变干部的观念,使工作规范、准确,还能提升干部的服务意识。我们将政府的许多工作在网上公布,通过互联网与热线电话来接受公众的意见,这就大大促进了社会的民主监督,而这对于干部的心理冲击是巨大的。干部行事会小心谨慎得多,这肯定会大大减少腐败现象的产生。
记者:您的“信息化是改变干部观念的最有效的工具”的观点,给我们留下了极深的印象,这也许是很多地方所忽略的。但是我想问这样一个问题:在一个经济并不充裕的欠发达地区,我们有没有推进电子政务的条件呢?这样做能持久吗?
周:的确,信息化是要花大钱的,虽然地方财政并不充裕,但也不是挤不出一点钱的,如果我们真是以实用为目标,注重实效,费用反而不见得高。只要真的实用,自然就能持久。以实用为中心可以创造出许多很节约的方式,例如我们的行政审批中心、便民服务电话中心、《济源之窗》网站和120急救中心,是四合一的模式,由一个机构来统一运行管理,实际上节约了很多人力与资金。两年前,省里推广联合审批,要求各地都要有联合审批大厅。我们考虑,济源是个小城市,审批工作量不大,为了节省人力与经费,便将“12345”电话便民服务与《济源之窗》网站建设合起来做。当卫生部要求各市都要有120急救中心时,有关部门提出了要12个编制、80万元建设费用的方案,我们将这项任务也合在一起做,实现了四位一体的机制,结果只增加了10万元和2个编制,事情就办好了。其实只要你认真动脑筋,以实用为中心,在创新信息化过程中有很多能节约经费的机会。
在我们政府的信息化应用中也是这样。例如在市计委的信息化应用中,最常用的基本功能并不需要费太多的钱,费钱的反而是那些华而不实的项目。我们不要把事情搞得太复杂,多做些简单而有实效的事情,信息化就没有那么昂贵了,在我看来信息化反而是非常合算的,投入产出比最高。