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教你如何在Excel中轻轻松松查看数据记录

教你如何在Excel中轻轻松松查看数据记录

  文/无尾狐
  不知道大家有没有这样的感觉,当你查看Excel数据表中某行记录时,由于数据表中的字段较多,需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完,这样很容易“看走眼”,不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。
  打开某工作表(假设为“Sheet1”),单击“工具”菜单中的“宏”,选择“Visual Basic编辑器”命令,双击左侧窗口中对应的工作表标签名称,在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码:
  ** Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)
   If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then
   Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else
   Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub
  关闭代码窗口回到Excel工作表中,若需要查看某行记录,只需单击该行中的任一单元格,此时该行将会自动填充绿色并高亮显示(若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可),再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充。另外可同时使多行记录填充背景,以方便查看或对比表格中的数据。
  编辑提示:虽然单击记录前的行号可选定整行记录,相对之下,本文提供的方法在日常办公中更为方便和快捷。

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如何让EXCEL打开点快点

我制作工资表,由于人员比较多,表格也相对比较多,所以现在的占用空间大概是20多兆,打开的相当的慢,有谁有什么办法把占用空间弄的小点呢?不胜感激!

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引用:
原帖由 bihe1103 于 2007-10-17 17:20 发表
我制作工资表,由于人员比较多,表格也相对比较多,所以现在的占用空间大概是20多兆,打开的相当的慢,有谁有什么办法把占用空间弄的小点呢?不胜感激!
可以用access存储数据,然后在excel里面建透视表,数据源为access里面的数据.
(新建透视表的时候选数据源为外部数据, 然后按照提示配置就好了)

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引用:
原帖由 bihe1103 于 2007-10-17 17:20 发表
我制作工资表,由于人员比较多,表格也相对比较多,所以现在的占用空间大概是20多兆,打开的相当的慢,有谁有什么办法把占用空间弄的小点呢?不胜感激!
将含有数据透视表的工作薄做为模板
更新数据后
将其另存为另一工作薄
将数据透视表保存成数值

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