gyzxb 2007-12-3 10:06
教程/办公软件 如何用Excel提取“上月”数据
在报表的统计过程中，提取上月数据是非常的需求，本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。
一、问题
有一个销售公司，需要用Excel服务器管理销售月报：
销售月报
年 月 填报日期
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_1.jpg[/img]
上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。
二、用Excel服务器2004实现
1.建立模版
（1）登录Excel服务器
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_2.jpg[/img]
（2）点击菜单“模版”，选择“新建模版”
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_3.jpg[/img]
（3）点击“确定”
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_4.jpg[/img]
注意：报表编号、报表名称不要重复。
（4）点击“确定”，Excel打开一个新工作表，在上面画出“销售月报”的格式：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_5.jpg[/img]
画好后，保存。
（5）定义单一数据项
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_6.jpg[/img]
注意：引用上月数据时，需要三个字段：年、月、填报日期，特别时填报日期应当在年、月之中。
（6）定义重复数据项
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_7.jpg[/img]
（7）定义表间公式
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_8.jpg[/img]
将报表自身的数据项选择到数据源中：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_9.jpg[/img]
点击确定：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_10.jpg[/img]
点击“筛选条件”：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_11.jpg[/img]
注意：条件中的“销售月报2_主表。填报日期 介于 上月(本报表。Sheet1：年，本报表。Sheet1：月)”意思指从上月报表中提取。
“销售月报2_明细。产品 = 本报表。Sheet1：产品”意思是提取报表上产品的上月金额。
点击“确定”，回到表间公式界面，再点击“充填方式”：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_12.jpg[/img]
因为产品需要和表上的产品一一对应，因此，操作选择“按行（列）匹配”。
上月金额的“操作”选择“填入值”方式。
完整的表间公式：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_13.jpg[/img]
2.填报：
（1）点击“报表”，选择“填报”：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_14.jpg[/img]
（2）点击“销售月报2”
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_15.jpg[/img]
填写完，点击“保存”：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_16.jpg[/img]
点击“是”：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_17.jpg[/img]
应用表间公式提取：
[img]http://www.qqread.com/ArtImage/20061104/qc267_18.jpg[/img]
保存，完成了2月份的月报。
三、结束语
本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据，事实上，提取上日、上季、上年都非常方便。