gefoo 2007-9-6 15:33
中国企业为什么、如何选择OA系统？
人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。
传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
今天，在中国推行OA尤有其重要性和必要性：
1、OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。
2、推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。
3、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。
4、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统。近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。过去做MIS，更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理，而且走入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别，不会有管理水平的提高。而OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据：结构化与非结构化的、多媒体的等等；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。所以今天所谈的OA较过去的MIS有更广泛、更深刻的意义。当然，过去的MIS也为我们今天的OA打下一个良好的基础，也就是说OA的确很重要，同时实现OA也并非遥不可及。
中小企业用什么样的OA软件(协同办公、办公自动化软件)?这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。
要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点:首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用，在针对中小企业应用的OA软件中，极限OA堪称其中的精品和代表作品。在极限OA身上，我们能够看到优秀的中小企业OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。
首先，极限OA采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是免费的，这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。
其次，极限OA的主体功能包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
再次，极限OA的易用性可能是同类软件中做的最好的，它的每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。另外它附带一个类似QQ的简便的客户端，无须登陆系统就能发送、上传、下载各种文件(通知、消息)，进行系统升级、设置等工作。系统还让用户极为方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。极限OA完美版提供终身免费升级和服务，更是让用户安枕无忧。
最后，与动辄数万元甚至数十万元的OA软件相比，极限OA的完美版本价格只有9980元，而且终身免费服务和升级、无限用户数，远多于普通OA软件的20-30个用户，既节约投资，又降低了应用风险，消除了大量隐性成本。极限OA建立了一个直销网站http://www.sohuu.com，直接面向用户供货，省却了中间渠道的利润分配，自然为用户带来了最大的实惠。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
lizhongmin 2008-3-24 19:20
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